PREVIFI : Suivi de l'activité financière (reporting)
et prévisions budgétaires
adapté aux associations, TPE, PME/PMI et à tous centres de profits
DISPOSER D'ÉTATS FINANCIERS UTILISANT LE LANGAGE OPÉRATIONNEL DE VOTRE ENTREPRISE
OBTENIR TOUS LES MOIS UN COMPTE DE RÉSULTAT et les ÉTATS UTILES
ÉTABLIR les BUDGETS PRÉVISIONNELS et SUIVRE les ÉCARTS avec L'ACTIVITÉ RÉELLE
Outil d'aide à la décision et de pilotage de l'activité financière,
puissant outil de gestion et de communication avec les partenaires extérieurs,
PREVIFI Premium couvrent l'ensemble des fonctions nécessaires permettant à une entreprise d'établir et de présenter des tableaux financiers complets et des prévisionnels détaillés :
- Modélisez votre activité avec des postes budgétaires personnalisés, utilisant votre vocabulaire opérationnel
- Importez simplement une balance comptable pour reprendre les chiffres réels et disposer d'un reporting mensuel complet et synthétique
- Établissez des prévisions par mois ou par année, de 1 an à 5 ans (pour ceux qui en ont le courage !)
- Mesurez les écarts mensuels entre le prévisionnel et le réalisé comptable
- "Consolidez" plusieurs dossiers (si vous gérez plusieurs centres de profit) en éliminant éventuellement les flux internes.
Organisateurs des projets de votre entreprise en termes financiers, PREVIFI vous aide à faire le point et définir vos objectifs afin d'anticiper vos décisions futures.
Faire des prévisions... une gageure ?
Faire des prévisons, c'est d'abord se poser des questions, puis traduire les solutions opérationnelles en termes financiers.
Nul ne connaissant l'avenir, il ne s'agit pas d'écrire aujourd'hui les états financiers qui prédiront exactement vos résultats futurs, mais d'envisager différents scénarios (optimistes, pessimistes, moyens...) et d'imaginer quelles devront être les réactions de l'entreprise selon le cas.
PREVIFI vous aide dans cette démarche généralement longue, qui nécessite d'investiguer de nombreuses hypothèses, voire de revenir en arrière, avant de choisir le scénario optimum.
Pilotage de l'activité courante
En période de budget
Vous définissez vos objectifs et les solutions à mettre en œuvre pour les atteindre. Le logiciel pose les chiffres et les répercute pour vous montrer immédiatement comment votre scénario financier se comporte.
Dès que l'exercice est entamé, vous comparez le prévisionnel aux réalisations mensuelles. La constation des écarts et l'analyse qui en résulte vous permettront de réagir si vous en jugez l'utilité.
Faire le point tous les mois
Vous vérifierez tous les mois que vous êtes en phase avec vos prévisions et avec les résultats de l'exercice précédent aux mêmes périodes.
En important votre balance comptable, cette simple manipulation de fichiers vous permettra de disposer d'un compte de résultat intermédiaire et de puissants indicateurs comparatifs périodiques.
Refaire un prévisionnel en cours d'exercice
Si vos budgets étaient trop optimistes ou pessimistes, vous pouvez recadrer immédiatement vos chiffres et valider les nouvelles hypothèses en intégrant les données comptables validées.
Adaptabilité du plan des postes budgétaires
Votre modélè financier doit être modifié ? Ceci se fait simplement sans devoir retoucher à tous les tableaux financiers, comme cela se passe avec un tableur.
PREVIFI Premium s'adapte à votre univers de travail en vous présentant une vision claire et synthétique de vos propres chiffres. Le modèle financier répercute les chiffres en toute sécurité là où ils sont utiles.
Vous pensez que votre logiciel comptable vous rend les mêmes services ?
Vos fichiers sur tableurs sont plus adaptés à votre activité et ne coûtent rien à maintenir ?
Détrompez-vous ! Il ne faut pas mélanger comptabilité et gestion, et vous avez sans doute mieux à faire que de vous battre avec de la programmation informatique... Complètement paramétrable, PREVIFI vous permet de modifier votre structure de postes financiers sans prendre le risque de générer de grossières erreurs.
Consultez la FICHE TECHNIQUE pour plus d'informations.
PREVIFI et DECIFI
NB : PREVIFI Premium est conçu pour réaliser des prévisions détaillées. Consultez DECIFI Premium pour construire un bilan prévisionnel par grosses masses financières.
Vous êtes un utilisateur ou comptez utilisé DECIFI ? Sachez, dans ce cas, que l'une ou l'autre des versions DECIFI peut se connecter à PREVIFI pour éviter une double saisie des dossiers et appliquer l'analyse financière aux prévisions.